Czy da się obniżyć koszty prowadzenia firmy tak, aby nikt nie był na tym stratny? Tak, pod warunkiem, że wdrożymy w naszym przedsiębiorstwie koncepcję Lean Manufacturingu. A co to takiego? Na czym polega? I w jaki sposób pomoże naszej firmie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w artykule.
- Lean Manufacturing – na czym polega?
- Filozofia Kaizen
- Outsourcing – sposób na obniżenie kosztów w firmie
Lean Manufacturing – na czym polega?
Koncepcję tę opracował i jako pierwszy wdrożył koncern Toyota, a na czym dokładnie ona polega? Lean Manufacturing to m.in. ograniczenie marnotrawstwa (Cgrowth.pl), czyli wszystkich tych czynności, które wymagają nakładów pracy, ale nie tworzą żadnych wartości dla klienta. Za marnotrawstwo w przedsiębiorstwie uznaje się m.in. wszelkie nadprodukcje, nadmierne transportowanie czy nadzorowanie maszyn pracujących automatycznie. Lean Manufacturing dąży do wyeliminowania tych niepotrzebnych operacji, w celu obniżenia kosztów prowadzenia firmy, a przede wszystkim skrócenia drogi od złożenia zamówienia do wysłania towaru. Przedsiębiorstwa, w których wdrożono tę koncepcję, produkują więcej, wykorzystując przy tym mniej czasu i ludzkiego wysiłku. Co ważne, Lean Manufacturing sprawdzi się nie tylko w zakładach produkcyjnych, ale również firmach usługowych czy biurach. Zasadza się on na trzech, głównych filarach:
- Dostarczanie wartości dla klienta.
- Eliminacja odpadów.
- Nieustanne dążenie do doskonałości (Kaizen).
Filozofia Kaizen
Również techniki Kaizen (jap. poprawa, zmiana na lepsze) mogą obniżyć koszty prowadzenia firmy. Główną regułą Kaizen jest zaangażowanie pracowników na wszystkich szczeblach. Zgodnie z tą regułą, zarządzający w firmie tworzą otoczenie, w którym pracownicy mogą zgłaszać i wdrażać własne pomysły na poprawę funkcjonowania firmy. W końcu to oni najlepiej wiedzą, co nie działa tak, jak powinno w obrębie ich stanowiska pracy. Kaizen przekłada się na poprawę poszczególnych stanowisk roboczych oraz sposobu, w jaki pracownicy wykonują swoje zadania. Wzmacnia również samodyscyplinę oraz poprawia atmosferę w pracy. Takie ciągłe doskonalenie procesów w firmie przekłada się na lepsze wyniki i lepszą jakość produktów oraz wzrost zaangażowania pracowników.
Outsourcing – sposób na obniżenie kosztów w firmie
Lean Manufacturing to bardzo rozbudowana koncepcja, która polega na eliminacji zbędnych materiałów, reorganizacji miejsca pracy czy standaryzacji i samodyscyplinie. Jednak są też inne sposoby na obniżenie kosztów prowadzenia firmy. Jednym z nich jest outsourcing niektórych usług, który polega na przekazaniu pewnych działań firmom zewnętrznym. A jak to wygląda w praktyce?
Zastanów się, jakie są koszty poszczególnych działów w twoim przedsiębiorstwie i porównaj je z cenami outsourcingu niektórych usług. Czy zamiast zatrudniać własną księgową, nie opłacałoby się zainwestować w zewnętrzne usługi rachunkowe? A może zamiast działu informatycznego, lepiej pomyśleć o outsourcingu IT? Dokładnie rozważ, co przemawia za posiadaniem tych działów w strukturach firmy i zredukuj koszty prowadzenia działalności.
